Control híbrido en viajes corporativos: cómo reducir costos y asegurar el cumplimiento de políticas

Las OBT (Online Booking Tools) o plataformas de reservas corporativas fallan cuando más las necesitas.

Los viajeros evitan OBT rígidas o lentas. Recursos Humanos y Operaciones se frustran cuando no hay soporte real. Y cuando la experiencia digital es deficiente, la adopción cae… y el gasto se vuelve impredecible.

Un CFO no necesita solo tecnología. Necesita respaldo humano real que:

• atienda urgencias

• solucione excepciones

• acompañe a aprobadores

• asista a viajeros

• responda 24/7

Trip+: El Modelo Híbrido que te Devuelve el Control

Este modelo no es teórico. Es práctico, simple y comprobado.

Polí

Políticas Incluidas: El Motor que Aplica tu Ahorro en Automático

En Trip+, los lineamientos financieros no son sugerencias:
se convierten en reglas obligatorias dentro de la plataforma.

• límites de tarifa por ciudad

• categorías de hotel autorizadas

• proveedores preferidos

• techos de gasto por jerarquía

• reglas de anticipación para evitar tarifas dinámicas elevadas

El sistema aplica estas políticas automáticamente en cada reserva, asegurando cumplimiento antes de que el gasto ocurra.

Este tipo de control permite que el Control hibrido en viajes corporativos se aplique de manera efectiva en todas las reservas realizadas.

Resultado:
Ahorros comprobados de hasta 30% en costos totales de viaje.

Flujo de Aprobac

Flujo de Aprobación Simple, Rápido y sin Cuellos de Botella

de aprobaciones.

Con Trip+:

El viajero reserva bajo política.
El aprobador recibe notificación inmediata.
Aprueba con un clic.
El sistema emite y envía el reporte automático al área financiera.

Todo queda registrado, trazado y conciliado sin procesos manuales.

Integración Abierta: Tiemp

Integración Abierta: Tiempo Liberado y Datos Conectados

ata-end="5773">

ERP

Sistemas contables

Esto elimina duplicidad, silos y riesgo de error humano.

Beneficios directos:

• conciliación automática

• informes financieros en tiempo real

• trazabilidad completa para auditoría

• información unificada para el presupuesto 2026

Soporte Humano 24/7: Tu Empresa

Soporte Humano 24/7: Tu Empresa Nunca Está Sola

para el seguimiento de gastos en tiempo real.

La verdadera diferencia del modelo híbrido está aquí:
el toque humano que evita crisis, salva operaciones y mejora la experiencia del viajero.

El soporte de Trip+ es:

• 24/7

• especializado en viajes corporativos

• experto en LATAM

• disponible por teléfono, correo y WhatsApp

Tus viajeros no quedan solos. Tu equipo no queda solo. Tu CFO no tiene sorpresas

ROI del Control Híbrido en Viajes Corporativos

resentar:

Ahorro Financiero DirectoAhorro Financiero Directo

sta 30% menos en costo total del viaje

reducción del gasto fuera de política en 25% en 90 días

compras dentro de tarifas negociadas y controladas

Ahorro Operacional

Ahorro Operacional

enos tiempo en conciliación

aprobaciones más rápidas

menos reprocesos y errores

Mitigación de Riesgo

Mitigación de Riesgo

ento documentado

trazabilidad auditada

políticas integradas y verificables

menos excepciones y decisiones improvisadas

El Control hibrido en viajes corporativos es clave para el cumplimiento de normativas y políticas internas.

Impacto en la Experiencia del Empleado

Impacto en la Experiencia del Empleado

="7292" data-end="7295" />Esto reduce quejas, reprocesos y desgaste interno.

Tendencia 2026 que un CFO Debe Anticipar: Bleis

Tendencia 2026 que un CFO Debe Anticipar: Bleisure

no.

Bleisure y el Nuevo Perfil del Viajero Corporat

Bleisure y el Nuevo Perfil del Viajero Corporativo

creó un viajero más flexible.
Las empresas deben controlarlo sin perder competitividad.

Trip+ permite gestionar:

• viajes mixtos trabajo + ocio

• anticipación obligatoria

• segmentación por centro de costos

• límites de gasto por categoría de viaje

Preguntas Frecuentes sobre el Control Híbrido en Viajes Corporativos

Preguntas Frecuentes sobre el Control Híbrido en Viajes Corporativos

data-end="920">El control híbrido combina un software de autogestión con soporte humano 24/7 para asegurar que cada reserva cumpla políticas, evitar gasto fuera de control y automatizar procesos como aprobaciones y conciliación. Es un modelo que une tecnología + acompañamiento experto para garantizar eficiencia, trazabilidad y ahorro.

¿Cómo ayuda el control híbrido a reducir el gasto en viajes corporativos?

¿Cómo ayuda el control híbrido a reducir el gasto en viajes corporativos?

. Esto reduce entre un 20% y 30% el gasto total, y disminuye la fuga de presupuesto en los primeros 90 días.

¿Por qué un software de autogestión no es suficiente para controlar los viajes corporativos?¿Por qué un software de autogestión no es suficiente para controlar los viajes corporativos?

lítica. El control híbrido agrega soporte especializado 24/7, garantizando cumplimiento y una experiencia positiva para el viajero.

Conclusión: El Control Híbrido es el Futuro del Gasto de Viajes en Colombia<

Conclusión: El Control Híbrido es el Futuro del Gasto de Viajes en Colombia

ambiente de confianza.

En 2026, el CFO exitoso será quien logre controlar lo incontrolable:
un gasto altamente variable, descentralizado y expuesto a riesgos.

El control híbrido es el puente entre el orden financiero y la experiencia humana.

El modelo que te permite:

• prevenir fuga de gasto

• automatizar conciliación

• asegurar políticas

• proteger presupuesto

• liberar tiempo estratégico

• mejorar la experiencia del viajero

Con Trip+ by Novatours, tienes tecnología de punta, soporte experto y 38 años de trayectoria para ejecutar un programa de viajes totalmente gobernable.

Ya no se trata solo de viajar. Se trata de controlar, ahorrar y escalar.

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