Introducción
En el competitivo escenario empresarial actual, los viajes corporativos se han convertido en una necesidad más que en un lujo. Ya sea para cerrar negocios, asistir a ferias comerciales o establecer relaciones con clientes, los viajes de negocios son fundamentales. Sin embargo, controlar los gastos de estos viajes puede ser todo un desafío. Aquí es donde una tarjeta de crédito empresarial eficiente entra en juego. Esta guía te dará pautas para que puedas seleccionar la tarjeta de crédito empresarial más adecuada para tus viajes corporativos.
¿Por qué es Importante Elegir Bien?
Elegir la tarjeta de crédito incorrecta puede resultar en altas tasas de interés, cargos ocultos y una mala gestión de los gastos, afectando la rentabilidad de tu empresa. Una elección cuidadosa puede ahorrarte dinero, tiempo y problemas a largo plazo.
Requisitos Básicos de una Tarjeta de Crédito Empresarial
Cupo de la Tarjeta de Crédito
Si los viajes de negocios de tu empresa son constantes, necesitas un cupo de crédito alto para cubrir todas las compras y no tener inconvenientes en caso de que el cupo de la tarjeta llegue a su tope. Podrías hacer un ejercicio para conocer cual es el consumo mensual promedio y así establecer cual sería el cupo de crédito ideal.
Tasas de Interés Competitivas
Con el fin de mantener bajos los costos asociados a los viajes de tu empresa, debes buscar tarjetas con bajas tasas de interés o diferir todas las compras a una sola cuota.
Excelente Atención al Cliente
Es fundamental contar con un buen servicio de atención al cliente para resolver cualquier problema con tu tarjeta.
Factores Clave para Elegir la Tarjeta de Crédito Empresarial Ideal
Programas de Recompensas para Viajes Corporativos
Escoge tarjetas que ofrezcan programas de recompensas generosos para obtener beneficios, algunos programas incluyen pases para ingresar a salones VIP en todos los aeropuertos del mundo y acumulación de puntos por cada compra realizada.
Tarifas por Transacciones en el Exterior
Si tus viajes corporativos incluyen destinos internacionales, opta por tarjetas con tarifas bajas o inexistentes por transacciones en otras monedas. En algunos casos las compras en el exterior son diferidas por defecto a varias cuotas por lo que debes tener en cuenta este aspecto para no pagar costosos intereses.
Seguros y Cubrimientos en Viajes de Negocios
Ciertas tarjetas ofrecen seguros de cancelación de vuelo, pérdida de equipaje o emergencias médicas. Estas protecciones adicionales a las que tienes con tu seguro de asistencia médica como Assist Card, pueden ser de gran ayuda en casos imprevistos.
Flexibilidad y Configuración
La posibilidad de ajustar los límites de gasto o personalizar otros aspectos es algo que debes buscar en una tarjeta de crédito empresarial.
Para hacer una buena elección, debes comparar las ventajas y desventajas de diferentes tarjetas en el mercado y de diferentes franquicias, iniciando por las que puede ofrecerte el banco o los bancos con los que ya tienes relaciones comerciales. Sopesa las diferentes opciones y selecciona la que más se adapte a las necesidades de tu empresa.
Diferenciación entre Gastos Empresariales y Gastos del Viajero
Es crucial comprender la diferencia entre los gastos que cubre la empresa, como los tiquetes de avión comprados a través de una herramienta de autogestión, y los gastos que realiza el viajero durante el viaje. Algunas tarjetas ofrecen la opción de emitir tarjetas adicionales para empleados con límites personalizados, lo que facilita esta diferenciación.
Conclusión: Tomar la Decisión Correcta en la Tarjeta de Crédito para Viajes Corporativos
Escoger la tarjeta de crédito empresarial ideal para viajes corporativos no es una tarea sencilla, pero es fundamental para una gestión eficiente. Con la elección correcta, podrás concentrarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu empresa y conectar con personas.
A continuación encontrarás los links que te llevarán a las características de algunas tarjetas de crédito especializadas para viajes:
Tarjeta de Banca Empresarial Banca Empresarial de Davivienda